Closing – 12 Abschlussschritte automatisiert
Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse in unter 10 Minuten statt 2 Stunden. Von Verzinsungen bis zu Abgrenzungen – vollautomatisch und OR-konform. Die fortschrittlichste Lösung in der Schweiz.
Warum manuelle Abschlüsse ineffizient sind
2 Stunden pro Abschluss
12 Teilschritte manuell durchführen, zwischen Excel und bexio hin- und herwechseln, Formeln pflegen. Bei 50 Mandaten 100 Stunden Arbeit pro Abschlusssaison.
Fehlerrisiko unter Zeitdruck
Zwischen Januar und April müssen 50+ Abschlüsse parallel laufen. Copy-Paste-Fehler, vergessene Abgrenzungen, veraltete Wertberichtigungssätze – alles wird erst bei der Revision sichtbar.
Senior-Zeit für Routinearbeit
Statt Interpretation und Beratung sind erfahrene Fachkräfte mit Abstimmungen, Umbuchungen und wiederkehrenden Abschlussbuchungen beschäftigt. Das ist teuer, demotivierend – und skaliert nur über mehr Headcount.
12 Schritte – automatisiert
Umfassender Abschlussprozess
Alle 12 Schritte werden automatisiert durchgeführt: Liquide Mittel, Debitoren, verzinsliche Forderungen, Vorräte, Aktive Rechnungsabgrenzungen, Anlagevermögen, Kreditoren, verzinsliche Verbindlichkeiten, Passive Rechnungsabgrenzungen, diverse Buchungen, Verbuchung, Zusammenfassung.
Automatisierte Verbuchung direkt in bexio
Alle Buchungen werden automatisch vorbereitet und direkt nach deiner Validierung in bexio verbucht.
Live-Bearbeitung & Anpassung
Passe Positionen direkt während des Prozesses an. Personalisiere Buchungstexte, Konten und Wertberichtigungssätze unternehmensspezifisch.
92 % schneller
Was dir das Closing von Arcarius bietet
Dein Fokus verschiebt sich von der Ausführung zur Validierung.
Liquide Mittel
Kontenabstimmung mit Kontoauszügen, automatische Währungsumrechnung in CHF und Umbuchung negativer Bestände.
Debitoren
Vergleich Offener Posten zwischen Hauptbuch und Nebenbuch, Fremdwährungsumrechnung, Einzel- und Pauschalwertberichtigungen.
Kreditoren
Analog zu Forderungen: Vergleich Offener Posten zwischen Haupt- und Nebenbuch, Fremdwährungsumrechnung, Einzelwertberichtigungen.
Rechnungsabgrenzungen
Intensive Prüfung von Hauptbuch und Dokumenten auf Abgrenzungen, inkl. Berechnung abzugrenzender Zeitraum und Betrag.
Vorräte
Saldoaufbereitung zum Stichtag mit Abstimmungs- und Wertberichtigungsfunktion für Warenbestände.
Verzinsliche Konten
Automatische Berechnung von Zinsaufwendungen und -erträgen basierend auf Kontosalden und Zinssätzen.
Anlagevermögen
Aufbereitung von Aktivierungen sowie degressiven Abschreibungen von mobilen und immobilen Sachanlagen sowie immateriellen Werten.
Live-Bearbeitung
Direkte Bearbeitung von Positionen während des Abschlussprozesses – ohne Neustart, ohne Medienbrüche.
Abschlussbuchungen
Vollautomatische Vorbereitung und Verbuchung der Abschlussbuchungen inklusive Rückbuchungen nach Freigabe direkt in bexio.
PDF-Zusammenfassung
Umfassendes Abschlussdokument mit allen Buchungen, Kennzahlen und Timeline des Abschlussprozesses.
Personalisierung
Unternehmensspezifische Einstellungen für Buchungstexte, Konten, Wertberichtigungssätze und Schwellenwerte.
Automatische Synchronisation
Nahtloser Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten. Alles bleibt synchronisiert.
Vom Login zum fertigen Abschluss
In drei einfachen Schritten zum Abschluss.
Abschluss starten
Wähle Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr und lade die OPOS-Listen hoch. Arcarius lädt automatisch alle relevanten Daten deiner Buchhaltung.
Arcarius erstellt den Abschluss
Alle 12 Schritte laufen vollautomatisch ab: Abstimmungen, Abgrenzungen, Wertberichtigungen, Buchungsvorbereitung. Du kannst jederzeit eingreifen und Positionen anpassen.
Validieren und freigeben
Prüfe das Ergebnis, passe bei Bedarf Details an, gib den Abschluss frei. Alle Reports stehen als PDF bereit, die Buchungen werden automatisch in bexio verbucht.
Arcarius Closing in Aktion
Manueller Abschluss vs. Arcarius Closing
Manueller Abschluss
Mühsam & zeitaufwendig
- 2 Stunden pro Abschlusserstellung
- 12 Teilschritte manuell durchführen
- Excel-Vorlagen pflegen, zwischen Systemen wechseln
- Medienbrüche bei Datenübertragung
- Hohes Fehlerrisiko unter Zeitdruck
Mit Arcarius Closing
Schnell & effizient
- 10 Minuten pro Abschlusserstellung
- Alle 12 Schritte vollautomatisch
- Automatische Synchronisation deiner bexio-Daten
- Live-Bearbeitung
- Einheitlicher Prozess
OR-konform, sicher, in der Schweiz
OR-konform
Alle Abschlüsse werden nach dem Schweizer Obligationenrecht erstellt.
Schweizer Datenstandort
Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert.
bexio-nativ
Direkte Integration ohne Umwege – alle Buchungen automatisch synchronisiert.
Verschlüsselt
Verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung nach modernsten Sicherheitsstandards.
Ab 360 Credits
pro Abschluss
- Alle 12 Schritte inklusive
- PDF-Zusammenfassung mit Historie
- Live-Bearbeitung
- Automatische bexio-Synchronisation
- Personalisierbare Einstellungen
Bereit für deinen schnellsten Abschluss?
12 Schritte automatisiert. OR-konform. In unter 10 Minuten. Starte jetzt und überzeuge dich selbst.