100+ Mandate skalierbar managen.
Ein persönlicher Assistent für jeden Mitarbeiter – ohne zusätzlichen Headcount. Multi-Mandant, Multi-User.
Geschätzt von Treuhändern, die vorausdenken.
Wachstum ohne proportionales Teamwachstum
Mehr Mandate bringen mehr Umsatz – aber qualifizierte Fachkräfte fehlen.
Fachkräftemangel
Seit 4 Monaten eine offene Stelle – keine qualifizierte Bewerbung. Deine bestehenden Mitarbeitenden sind am Limit, neue zu finden nahezu unmöglich.
Senior-Zeit für Routinearbeit
Statt Interpretation und Beratung sind erfahrene Fachkräfte mit Abstimmungen, Umbuchungen und anderen täglichen Routinearbeiten beschäftigt. Das ist teuer, demotivierend – und skaliert nur über mehr Headcount.
Flaschenhals Abschluss-Saison
100–200 Überstunden pro Mitarbeiter per Ende März, die im Q3 irgendwie abgebaut werden müssen. Wichtige Zeit, die beim Kundenservice fehlt.
Multi-Mandant, Multi-User – für Kanzleien gebaut
One-on-One – KI-Assistent für Buchhaltung und Controlling
Steuerfragen einfach beantwortet. Abgrenzungen erfasst und verbucht. Liquiditätsplanung als Excel exportiert. Komplexe Revisionsanfragen per PDF-Upload. Biete deinem Kunden mehr – ohne mehr Aufwand für dich.
Standardisierte Abschlüsse für alle Mandate
Gleicher Prozess für alle Mandate – unabhängig vom Bearbeiter. Mitarbeiter werden entlastet und sind zufriedener.
Einheitliches Reporting
Bilanz, Erfolgsrechnung und Geldflussrechnung in konsistentem Format – als Qualitätsmerkmal deiner Kanzlei. Kein Excel-Wildwuchs mehr.
pro Mitarbeiter
Vom Tool-Wildwuchs zum standardisierten Prozess
Drei Schritte von der individuellen Arbeitsweise zur skalierbaren Treuhandfirma.
Mandate verbinden
Verbinde die bexio-Konten deiner Mandate zentral. Alle Mitarbeiter arbeiten im gleichen System – einfacher Mandantenwechsel, keine Doppelerfassung.
Team arbeitet parallel
Jeder Mitarbeiter nutzt Arcarius für seine eigenen Mandate. Excel-Gebastel verschwendet keine Zeit mehr.
Validieren und freigeben
Der Fokus deiner Mitarbeiter verschiebt sich von der Ausführung zur Validierung. Standardisierter Output, konsistente Reports – bereit für Mandanten und Revision.
100+ Mandate: manuell vs. mit Arcarius
Ohne Arcarius
Manuell & fragmentiert
- 2 Stunden für 12 Abschluss-Schritte
- Jeder hat eigene Excel-Vorlagen und Methoden
- Medienbrüche zwischen bexio und Reporting
- Jede Kundenanfrage manuell bearbeiten
Mit Arcarius
Standardisiert & skalierbar
- Erstellung in 20 Minuten pro Mandant
- Ein Prozess für alle, gleiche Qualität
- Nahtlose bexio-Integration ohne Export
- Arcarius übernimmt auch anspruchsvolle Kundenanfragen im One-on-One
Gebaut für den Schweizer Treuhand-Markt
Schweizer Datenstandort
Deine Buchhaltungsdaten werden in der Schweiz gespeichert.
OR-konform
Abschlüsse und Reports entsprechen dem Schweizer Obligationenrecht.
bexio-nativ
Direkte Integration – keine Datenexporte, keine Doppelerfassung, kein Medienbruch.
Von Experten entwickelt
Arcarius wird von Fachleuten mit Treuhand- und Finance-Hintergrund in der Schweiz konzipiert und programmiert.
Häufige Fragen von Treuhandfirmen
Können alle 8 Mitarbeitenden gleichzeitig arbeiten?
Wie wechsle ich zwischen Mandanten?
Funktioniert das auch bei 120+ Mandaten?
Wie lange dauert die Einführung im Team?
Bereit, deine Treuhandfirma zu skalieren?
Skaliere mühelos ohne weiteren Headcount. Starte mit einer Demo, um deine Möglichkeiten zu entdecken.
Lass uns deine Use-Cases zusammen herausfinden.