Automations – Wiederkehrendes automatisch erledigen lassen
Lege wiederkehrende Prüfungen, Reports und Standardaufgaben einmalig fest. Arcarius führt sie automatisch regelmässig im Hintergrund aus, schreibt Ergebnisse direkt in den Chat, informiert auf Wunsch per Mail und lernt mit jeder Ausführung dazu.
Wiederkehrende Aufgaben gehen im Tagesgeschäft zu schnell unter
Wiederkehrende Aufgaben bleiben liegen
Kontrollen, Reports und Standardaufgaben müssen immer wieder manuell erledigt werden. Genau diese Aufgaben gehen im Alltag zuerst vergessen.
Tagesarbeit verdrängt wichtige periodische Reviews
Dringende Tagesarbeit gewinnt gegen periodische Kontrollen, obwohl gerade diese Fehler früh sichtbar machen würden.
Senior-Zeit für Routinearbeit
Statt Interpretation und Beratung sind erfahrene Fachkräfte mit Abstimmungen, Umbuchungen und wiederkehrenden Abschlussbuchungen beschäftigt. Das ist teuer, demotivierend – und skaliert nur über mehr Headcount.
Arcarius erledigt Routinen im Hintergrund und macht Ergebnisse sofort nutzbar
Einmal aufsetzen, wiederkehrend ausführen
Lege einen Auftrag einmal an und lass Arcarius ihn täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich ausführen.
Ergebnisse direkt im Chat
Jeder Lauf landet direkt im Chat. Antworten, Tabellen, Dateien und Folgefragen bleiben übersichtlich an einem Ort.
Benachrichtigungen an die richtigen Personen
Wähle die Mitglieder des Accounts als Empfänger. Auf Wunsch erhalten sie nur die Abschlussinfo oder zusätzlich Antwort und erzeugte Anhänge.
Ergebnisse im Chat
Was Automations bietet
Wiederkehrende Prüfungen, Reports und Standardaufgaben einmalig definieren und automatisch ausführen lassen.
Zeitpläne von täglich bis jährlich
Lege wiederkehrende Prüfungen, Reports und Standardaufgaben einmalig fest und lass Arcarius sie nach Zeitplan ausführen.
Jederzeit manuell starten
Starte eine Automation jederzeit manuell, ohne den regulären Zeitplan abzuwarten.
Mail nach Fertigstellung
Arcarius benachrichtigt ausgewählte Personen per E-Mail, damit Ergebnisse, Freigaben und offene Punkte nicht liegen bleiben.
Mit Ergebnissen weiterarbeiten
Jeder Lauf bleibt im Chat einsehbar, sodass du Ergebnisse prüfen, damit weiterarbeiten oder Rückfragen stellen kannst.
Arbeitsvorlage für jeden Lauf
Hinterlege Dokumente, Arbeitsdateien oder Hinweise einmalig, damit jeder Lauf auf derselben Grundlage startet.
Lernt mit jeder Ausführung
Arcarius lernt mit jeder Ausführung dazu und berücksichtigt wichtige Hinweise bei künftigen Läufen.
Dokumenten-Erstellung
Arcarius kann Excel-, PDF-, und Word-Dateien einlesen und erstellen. Lade bspw. deine Budgetplanung hoch und lass Arcarius den Realitätscheck machen.
Verbuchung in bexio
Du hast Arcarius bspw. Abgrenzungen vorbereiten lassen. Statt diese mühsam zu verbuchen, brauchst du nur noch zu kontrollieren und das Go zu geben.
Mail-Integration
Verbinde optional dein Gmail-Postfach und lasse Arcarius deine E-Mails bearbeiten.
Vom Auftrag zur fertigen Ausführung in drei Schritten
Einmal aufsetzen, regelmässig ausführen lassen.
Auftrag definieren
Lege fest, was Arcarius erledigen soll, und lade bei Bedarf relevante Excel-, PDF-, oder Word-Dateien hoch.
Zeitplan und Benachrichtigung wählen
Wähle die Frequenz und entscheide, wer nach Fertigstellung informiert werden soll.
Arcarius führt aus
Der Lauf startet im Hintergrund, schreibt das Ergebnis in den Chat und verschickt auf Wunsch die passende Benachrichtigung, etwa zur Prüfung und Freigabe vorbereiteter Verbuchungen.
Automations in Aktion
Routinearbeit vs. Automations
Erinnerungen & Checklisten
Viel Arbeit, die gern vergessen geht
- Senior-Zeit versickert in aufwändigen Routinearbeiten
- Dringende Tagesarbeit verdrängt wichtige periodische Reviews
- Ergebnisse, Freigaben und offene Punkte liegen verteilt
- Bei jeder Wiederholung muss neu geprüft werden, was beim letzten Mal gemacht wurde
Mit Automations
Routinen sauber erledigt
- Routinen werden sorgfältig automatisch erledigt
- Wichtige Arbeiten werden nicht verschoben oder vergessen, auch wenn das Tagesgeschäft dazwischenkommt
- Von Auftrag bis Ergebnis ist alles übersichtlich an einem Ort
- Arcarius lernt dazu und berücksichtigt, was beim letzten Mal gemacht wurde
Vertrauenswürdig, sicher, in der Schweiz
Nachvollziehbar
Arcarius erklärt sein Vorgehen und bereitet Ergebnisse übersichtlich auf, damit du sie schnell prüfen und weiterverwenden kannst.
Schweizer Datenstandort
Deine Buchhaltungsdaten werden in der Schweiz gespeichert.
bexio-nativ
Direkte Integration ohne Umwege – alle Buchhaltungsdaten automatisch synchronisiert.
Verschlüsselt
Verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung nach modernsten Sicherheitsstandards.
Ab 1 Credit
pro Lauf
- Im Schnitt nur 5 Credits pro Lauf
- Faire Abrechnung da rein nutzungsbasiert, ohne versteckte Kosten
- Jederzeit maximale Transparenz dank umfassendem Credit-Reporting
- Beispiel 1: Cash-Flow-Statement – ca. 5 Credits
- Beispiel 2: Budget Ist-Vergleich – ca. 4 Credits
- Beispiel 3: Liquiditätsplanung über 8 Wochen – ca. 25 Credits
- Beispiel 4: Abgrenzungen inkl. Buchungen – ca. 20 Credits
Bereit, wiederkehrende Arbeit zu delegieren?
Lege wiederkehrende Prüfungen, Reports und Standardaufgaben einmalig fest. Arcarius erledigt Routinen im Hintergrund, schreibt Ergebnisse direkt in den Chat und lernt mit jeder Ausführung dazu.