Was ist Arcarius?
Arcarius ist dein Assistent für Buchhaltung und Controlling – direkt auf deiner bexio-Buchhaltung. Was er für dich tut und wie du loslegst.
Artikel lesenWissensdatenbank
Wie können wir dir helfen?
Anleitungen, Antworten und Best Practices rund um Arcarius – vom Onboarding bis zum Abschluss.
Grundlagen
Überblick über Arcarius, den Aufbau sowie zentrale Grundlagen.
Erste Schritte
Onboarding
So funktioniert unser Onboarding.
Artikel lesenBuchhaltungs-Anbindung
bexio verbinden und neu verbinden
So verbindest du dein bexio-Konto mit Arcarius – und was zu tun ist, wenn eine Neuverbindung nötig wird.
Artikel lesenRun My Accounts verbinden
So verbindest du ein Run-My-Accounts-Mandat mit Arcarius per API-Key.
Artikel lesenBerechtigungen im bexio-Account
Welche bexio-Berechtigungen werden für das Onboarding benötigt?
Artikel lesenTransaktionen neu laden
Wie du ein bereits erstelltes Ergebnis auf den aktuellen Stand bringst, wenn in bexio neue Buchungen dazugekommen sind.
Artikel lesenDatenaktualität: Wie Arcarius deine Daten aktuell hält
Arcarius ruft deine Buchhaltung jede Nacht automatisch ab – und du kannst jederzeit kostenlos neu laden, damit Ergebnisse den aktuellen Stand zeigen.
Artikel lesenUnternehmenseinstellungen verwalten
Wo du Stammdaten, Buchhaltungseinstellungen und das Konten-Mapping eines Unternehmens prüfst und anpasst.
Artikel lesenFeatures
Alle Module im Detail: One-on-One, Geplante Aufgaben, Reporting und Umbuchungen.
One-on-One
One-on-One: Funktionen
Was der Agent kann, worauf er Zugriff hat und was du dir erstellen lassen kannst.
Artikel lesenOne-on-One: Wie arbeite ich mit Arcarius?
So formulierst du gute Aufträge, organisierst deine Chats und holst die beste Qualität heraus.
Artikel lesenOne-on-One: Wenn du mit der Antwort nicht zufrieden bist
Was du tun kannst, falls du mit einer Antwort nicht zufrieden bist.
Artikel lesenEigene Vorlagen erstellen und teilen
Wie du als Admin eigene Prompt-Vorlagen anlegst, aktivierst und im Team teilst – mit Anhängen wie Excel oder Word, nutzbar in One-on-One und Geplanten Aufgaben.
Artikel lesenMemory: Was sich Arcarius merkt
So siehst du, was sich Arcarius automatisch für spätere Aufgaben merkt, und entfernst Einträge.
Artikel lesenAnweisungen für Arcarius festlegen
So legst du fest, wie Arcarius für deine Organisation, ein Unternehmen oder für dich persönlich arbeiten soll.
Artikel lesenWissensdatenbank: Upload, Nutzung, Sichtbarkeit
Wie du Arcarius Wissen personalisieren kannst.
Artikel lesenMit Projekten arbeiten
So bündelst du Chats, Dateien, Memory und Geplante Aufgaben für einen gemeinsamen Vorgang.
Artikel lesenArbeitsweise im Chat auswählen
Wann du Sorgfältig oder Schneller verwendest und wie sich die Auswahl auf deine nächste Anfrage auswirkt.
Artikel lesenÄnderungen mit Arcarius sicher ausführen
So bestätigst du Änderungen, erteilst eine passende Dauerfreigabe und widerrufst sie wieder.
Artikel lesenSlash Commands im One-on-One verwenden
So öffnest du häufig verwendete Funktionen direkt über Befehle wie /new, /projects oder /help.
Artikel lesenChats finden und organisieren
So suchst, sortierst, markierst, archivierst und löschst du deine Chats.
Artikel lesenPraxisbeispiele findest du in unseren One-on-One Use Cases.
Geplante Aufgaben
Geplante Aufgaben: Aufgaben planen und automatisch ausführen
Was Geplante Aufgaben sind, wie du sie erstellst – auch geführt mit Arcarius – verwaltest und wer sie nutzen darf.
Artikel lesenGeplante Aufgaben einem Projekt zuordnen
So nutzt eine Geplante Aufgabe die Dateien und das Memory eines Projekts.
Artikel lesenAbschluss-Agent
Abschluss-Agent: Überblick und Umfang
Wie der Abschluss-Agent deinen Abschluss begleitet – Phase für Phase, Bereich für Bereich, immer mit deiner Freigabe.
Artikel lesenAbschluss-Agent: So arbeitest du einen Abschluss ab
Vom Start eines neuen Abschlusses bis zur bereitgestellten Excel-Arbeitsmappe – Schritt für Schritt durch alle Phasen.
Artikel lesenAbschluss-Agent: Rechte, Freigaben und Übergabe
Wer Buchungen freigibt, Bereiche und Themen als erledigt markiert und Phasen abschliesst – und wie die Übergabe an die Mandatsleitung funktioniert.
Artikel lesenAbschluss-Agent: Häufige Fragen
Antworten auf häufige Fragen rund um Datenstand, Bereiche und Läufe des Abschluss-Agent.
Artikel lesenReporting
Reporting: Überblick und Umfang
In wenigen geführten Phasen aus deiner Buchhaltung eine fertige, personalisierte Jahresrechnung als PDF.
Artikel lesenReporting: Schritt 1 – Kernabschluss
In der ersten Phase erstellt Arcarius Bilanz und Erfolgsrechnung sowie – wo verfügbar – Gewinnverwendung und Anhang.
Artikel lesenReporting: Schritt 2 – Erweiterte Berichte
Wann Geldflussrechnung, Lagebericht, GV-Protokoll, VST-Deklaration und Vollständigkeitserklärung erscheinen.
Artikel lesenReporting: Schritt 3 - Layout
Das PDF deiner Jahresrechnung gestalten – Deckblatt, Anzeige, Farben und Konten.
Artikel lesenReporting: Schritt 4 – Qualitätsprüfung und Abschluss
Automatische Checks, finalisieren und die fertige Jahresrechnung herunterladen.
Artikel lesenReporting: GV-Protokoll (Generalversammlungsprotokoll)
Wie Arcarius dir das GV-Protokoll zur Jahresrechnung automatisch erstellt – mit Traktanden, Beschlüssen und separatem PDF.
Artikel lesenReporting: VST-Deklaration (Verrechnungssteuer, Formular 103/110)
Wie Arcarius dir die Verrechnungssteuer-Deklaration (Formular 103/110) automatisch zur Jahresrechnung vorbereitet.
Artikel lesenUmbuchungen
Umbuchungen: Filtern, Exportieren, Umbuchen
Buchungen gezielt suchen, als CSV exportieren und einzeln oder in Masse umbuchen – bis zu 500 auf einmal.
Artikel lesenOrganisation & Konto
Deine Organisation, Mitglieder und Rollen, Abrechnung sowie dein persönliches Konto.
Organisation & Team
Organisation, Teams & Rollen
Was eine Organisation ist, wie Rollen auf Organisations- und Unternehmensebene funktionieren und wer was darf.
Artikel lesenMitglieder & Zuweisungen verwalten
Mitglieder in deine Organisation einladen, Rollen vergeben und Mitglieder einzelnen Unternehmen zuweisen.
Artikel lesenZwischen Organisationen wechseln
So wechselst du den Arbeitsbereich und erkennst, welche Unternehmen, Rollen und Guthaben zur jeweiligen Organisation gehören.
Artikel lesenZusammenarbeit & Rechte: was Sachbearbeiter dürfen
Steuere, wie Arbeit im Unternehmen geteilt wird und welche Aufgaben Sachbearbeiter selbst erledigen dürfen.
Artikel lesenExterne einladen: Mandanten & Revisoren
Gib Personen ausserhalb deiner Organisation – deinen Kunden oder Revisoren – eingeschränkten Zugriff auf einzelne Unternehmen.
Artikel lesenZahlung & Rechnungen
Zahlungsmethode verwalten, Rechnungen einsehen und was bei einer fehlgeschlagenen Aufladung passiert.
Artikel lesenArcarius Plus: Funktionen, Preise und Verwaltung
Was Arcarius Plus enthält, wie Monats- und Jahresabo abgerechnet werden und was bei Kündigung oder fehlgeschlagener Zahlung passiert.
Artikel lesenCredits: finden, aufladen und Verbrauch sehen
Wo du deine Credits findest, wie du sie auflädst und wo du den Verbrauch siehst.
Artikel lesenKonto & Verwaltung
Konto verwalten: Profil, E-Mail und Zwei-Faktor
Profil und Sprache anpassen, E-Mail ändern, Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten und Benachrichtigungen steuern.
Artikel lesenAnmelden: Login-Methoden und häufige Probleme
Wie du dich anmeldest – per E-Mail-Code oder mit bexio/Google – und was du bei Login-Problemen tun kannst.
Artikel lesenArcarius Plus kündigen oder Account löschen
Arcarius Plus zum Laufzeitende kündigen oder den eigenen Account löschen.
Artikel lesenDatenschutz & Integrationen
Datenverarbeitung, Einsatz von KI und optionale Integrationen.
Datenschutz & KI
Datensicherheit: Wie Arcarius deine Daten schützt
Wo deine Daten verarbeitet werden, wie der Zugriff geschützt ist und was mit KI passiert – im Überblick.
Artikel lesenEinsatz von Künstlicher Intelligenz
Über den Einsatz von KI.
Artikel lesenIntegrationen
Integrationen: externe Dienste sicher mit Arcarius verbinden
So verbindest und verwaltest du Stripe, Atlassian, PayPal, Notion, monday.com und Superhuman Mail in Arcarius.
Artikel lesenStripe mit Arcarius verbinden
So nutzt du Stripe-Kunden, Rechnungen, Zahlungen und Abonnemente in Arcarius und gibst Änderungen sicher frei.
Artikel lesenAtlassian mit Arcarius verbinden
Confluence-Wissen und Jira-Projekte in Arcarius durchsuchen, zusammenfassen und mit Freigabe aktualisieren.
Artikel lesenPayPal mit Arcarius verbinden
PayPal-Transaktionen, Rechnungen, Zahlungslinks und Streitfälle in Arcarius nutzen und Änderungen sicher freigeben.
Artikel lesenNotion mit Arcarius verbinden
Notion-Seiten, Datenbanken, Kommentare und Wissen in Arcarius durchsuchen und mit Freigabe bearbeiten.
Artikel lesenmonday.com mit Arcarius verbinden
Boards, Aufgaben, Zuständigkeiten und Updates aus monday.com in Arcarius nutzen und Änderungen sicher freigeben.
Artikel lesenSuperhuman Mail mit Arcarius verbinden
E-Mails und Kalender aus Gmail oder Microsoft 365 über Superhuman Mail in Arcarius nutzen.
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