Was ist Arcarius?
Arcarius ist dein KI-Assistent für Buchhaltung und Controlling – direkt auf deiner bexio-Buchhaltung. Was er für dich tut und wie du loslegst.
Artikel lesenWissensdatenbank
Wie können wir dir helfen?
Anleitungen, Antworten und Best Practices rund um Arcarius – vom Onboarding bis zum Abschluss.
Grundlagen
Überblick über Arcarius, den Aufbau sowie zentrale Grundlagen.
Erste Schritte
Onboarding
So funktioniert unser Onboarding.
Artikel lesenUse Cases & Pricing
Was sind Credits und wie viele benötige ich?
Artikel lesenBuchhaltungs-Anbindung
bexio verbinden und neu verbinden
So verbindest du dein bexio-Konto mit Arcarius – und was zu tun ist, wenn eine Neuverbindung nötig wird.
Artikel lesenRun My Accounts verbinden
So verbindest du ein Run-My-Accounts-Mandat mit Arcarius per API-Key.
Artikel lesenBerechtigungen im bexio-Account
Welche bexio-Berechtigungen werden für das Onboarding benötigt?
Artikel lesenTransaktionen neu laden
Wie du ein bereits erstelltes Ergebnis auf den aktuellen Stand bringst, wenn in bexio neue Buchungen dazugekommen sind.
Artikel lesenDatenaktualität: Wie Arcarius deine Daten aktuell hält
Arcarius ruft deine Buchhaltung jede Nacht automatisch ab – und du kannst jederzeit kostenlos neu laden, damit Ergebnisse den aktuellen Stand zeigen.
Artikel lesenFeatures
Alle Module im Detail: One-on-One, Geplante Aufgaben, Reporting und Umbuchungen.
One-on-One
One-on-One: Funktionen
Was der Agent kann, worauf er Zugriff hat und was du dir erstellen lassen kannst.
Artikel lesenOne-on-One: Wie arbeite ich mit Arcarius?
So formulierst du gute Aufträge, organisierst deine Chats und holst die beste Qualität heraus.
Artikel lesenOne-on-One: Wenn du mit der Antwort nicht zufrieden bist
Was du tun kannst, falls du mit einer Antwort nicht zufrieden bist.
Artikel lesenEigene Vorlagen erstellen und teilen
Wie du als Admin eigene Prompt-Vorlagen anlegst, aktivierst und im Team teilst – mit Anhängen wie Excel oder Word, nutzbar in One-on-One und Geplanten Aufgaben.
Artikel lesenWissensdatenbank: Upload, Nutzung, Sichtbarkeit
Wie du Arcarius Wissen personalisieren kannst.
Artikel lesenPraxisbeispiele findest du in unseren One-on-One Use Cases.
Geplante Aufgaben
Geplante Aufgaben: Aufgaben planen und automatisch ausführen
Was Geplante Aufgaben sind, wie du sie erstellst – auch geführt mit Arcarius – verwaltest und wer sie nutzen darf.
Artikel lesenAbschluss-Agent
Closing-Agent: Überblick und Umfang
Wie der Closing-Agent deinen Abschluss begleitet – Phase für Phase, Bereich für Bereich, immer mit deiner Freigabe.
Artikel lesenClosing-Agent: So arbeitest du einen Abschluss ab
Vom Start eines neuen Abschlusses bis zum bereitgestellten Dossier – Schritt für Schritt durch alle Phasen.
Artikel lesenClosing-Agent: Rechte, Freigaben und Übergabe
Wer Buchungen freigibt, Bereiche und Themen als erledigt markiert und Phasen abschliesst – und wie die Übergabe an die Mandatsleitung funktioniert.
Artikel lesenClosing-Agent: Einstellungen und häufige Fragen
Die Closing-Agent-Konfiguration und Antworten auf häufige Fragen rund um Datenstand, Bereiche und Läufe.
Artikel lesenReporting
Reporting: Überblick und Umfang
In wenigen geführten Phasen aus deiner Buchhaltung eine fertige, personalisierte Jahresrechnung als PDF.
Artikel lesenReporting: Schritt 1 – Kernabschluss
In der ersten Phase erstellt Arcarius Bilanz, Erfolgsrechnung, Gewinnverwendung und Anhang – du prüfst und passt die Werte live an.
Artikel lesenReporting: Schritt 2 – Erweiterte Berichte
Geldflussrechnung, Lagebericht, GV-Protokoll und VST-Deklaration – die optionalen erweiterten Berichte zur Jahresrechnung.
Artikel lesenReporting: Schritt 3 - Layout
Das PDF deiner Jahresrechnung gestalten – Deckblatt, Anzeige, Farben und Konten.
Artikel lesenReporting: Schritt 4 - Qualitätsprüfung und Abschluss
Automatische Checks, finalisieren und die fertige Jahresrechnung herunterladen.
Artikel lesenReporting: GV-Protokoll (Generalversammlungsprotokoll)
Wie Arcarius dir das GV-Protokoll zur Jahresrechnung automatisch erstellt – mit Traktanden, Beschlüssen und separatem PDF.
Artikel lesenReporting: VST-Deklaration (Verrechnungssteuer, Formular 103/110)
Wie Arcarius dir die Verrechnungssteuer-Deklaration (Formular 103/110) automatisch zur Jahresrechnung vorbereitet.
Artikel lesenUmbuchungen
Umbuchungen: Filtern, Exportieren, Umbuchen
Buchungen gezielt suchen, als CSV exportieren und einzeln oder in Masse umbuchen – bis zu 500 auf einmal.
Artikel lesenOrganisation & Konto
Deine Organisation, Mitglieder und Rollen, Abrechnung sowie dein persönliches Konto.
Organisation & Team
Organisation, Teams & Rollen
Was eine Organisation ist, wie Rollen auf Organisations- und Unternehmensebene funktionieren und wer was darf.
Artikel lesenMitglieder & Zuweisungen verwalten
Mitglieder in deine Organisation einladen, Rollen vergeben und Mitglieder einzelnen Unternehmen zuweisen.
Artikel lesenZusammenarbeit & Rechte: was Sachbearbeiter dürfen
Steuere, wie Arbeit im Unternehmen geteilt wird und welche Aufgaben Sachbearbeiter selbst erledigen dürfen.
Artikel lesenExterne einladen: Mandanten & Revisoren
Gib Personen ausserhalb deiner Organisation – deinen Kunden oder Revisoren – eingeschränkten Zugriff auf einzelne Unternehmen.
Artikel lesenZahlung & Rechnungen
Zahlungsmethode verwalten, Rechnungen einsehen und was bei einer fehlgeschlagenen Aufladung passiert.
Artikel lesenCredits: finden, aufladen und Verbrauch sehen
Wo du deine Credits findest, wie du sie auflädst und wo du den Verbrauch siehst.
Artikel lesenKonto & Verwaltung
Konto verwalten: Profil, E-Mail und Zwei-Faktor
Profil und Sprache anpassen, E-Mail ändern, Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten und Benachrichtigungen steuern.
Artikel lesenAnmelden: Login-Methoden und häufige Probleme
Wie du dich anmeldest – per E-Mail-Code oder mit bexio/Google – und was du bei Login-Problemen tun kannst.
Artikel lesenKündigung
Meinen Account löschen.
Artikel lesenDatenschutz & Integrationen
Datenverarbeitung, Einsatz von KI und optionale Integrationen.
Datenschutz & KI
Datensicherheit: Wie Arcarius deine Daten schützt
Wo deine Daten verarbeitet werden, wie der Zugriff geschützt ist und was mit KI passiert – im Überblick.
Artikel lesenEinsatz von Künstlicher Intelligenz
Über den Einsatz von KI.
Artikel lesenIntegrationen
Gmail-Integration: E-Mails in Arcarius nutzen
Verbinde optional dein Gmail-Konto, damit Arcarius relevante E-Mails findet, Kontext nutzt und auf Wunsch Antwortentwürfe erstellt – jederzeit trennbar.
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