Reporting: Schritt 3 - Layout

In der Phase Layout gestaltest du das PDF, das am Ende erzeugt wird. Rechts siehst du eine Live-Vorschau (mit Beispielwerten). Die gewählten Optionen gelten für die Jahresrechnung und für das GV-Protokoll, damit alles aus einem Guss ist.

Die Einstellungen sind in zwei Bereiche mit unterschiedlicher Gültigkeit aufgeteilt:

Kontendarstellung

Diese Optionen wirken nur auf die aktuell geöffnete Jahresrechnung:

• Konten anzeigen – blendet Konten gleichzeitig in Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresrechnung ein oder aus.
• Kontonummern anzeigen – zeigt die Kontonummer vor dem Kontonamen (z. B. „1000 Bankkonto“). Voraussetzung: Der Kontenmodus muss zuvor im Kernabschluss aktiviert sein.

Layout des Unternehmens

Die restlichen Layout-Optionen gelten auch für künftige Jahresrechnungen dieses Unternehmens.

Deckblatt

• Deckblatt anzeigen
• Logo, Adresszeile und Firmenname auf dem Deckblatt

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• Inhaltsverzeichnis
• Bilanz auf einer Seite
• Beträge ohne Dezimalstellen
• Positionen in % anzeigen (Bilanz in % der Aktiven bzw. Passiven, Erfolgsrechnung in % des Bruttogewinns)
• Periodenvergleich – keine Änderung, absolute Differenz oder prozentuale Änderung
• Signatur-Position (keine, auf dem Deckblatt oder bei der Gewinnverwendung)
• Seitenzahl-Position und Schriftart (z. B. Carlito, ähnlich Calibri)

Farben

• Text-, Überschriften- und Tabellenfarben, PDF-Hintergrund und mehr

Zentrales Layout für die Organisation

Mit Arcarius Plus können Organisations-Inhaber und Organisations-Admins das Jahresrechnungs-Layout unter Einstellungen → Organisation → Jahresrechnungs-Layout zentral festlegen. Dieses Layout gilt standardmässig für alle Unternehmen der Organisation.

Die Organisation kann zusätzlich erlauben, dass einzelne Unternehmen ein eigenes Layout verwenden:

• Ohne eigene Anpassung sehen Unternehmens-Admins das Organisations-Layout schreibgeschützt.
• Wird eine unternehmensspezifische Anpassung erstmals aktiviert, übernimmt Arcarius die aktuellen Organisations-Einstellungen als Ausgangspunkt.
• Deaktiviert die Organisation spätere Anpassungen, bleiben bereits erfasste Unternehmens-Layouts gespeichert. Sie werden wieder verwendet, sobald Anpassungen erneut erlaubt und für das Unternehmen aktiviert werden.

So kann die Organisation ein einheitliches Erscheinungsbild vorgeben, ohne bewusst zugelassene Ausnahmen zu verlieren.

Mit Layout zurücksetzen stellst du die Layout-Optionen jederzeit auf die Standardwerte zurück.

Weiterlesen: Arcarius Plus · Überblick und Umfang · Qualitätsprüfung und Abschluss.