Reporting: Schritt 4 – Qualitätsprüfung und Abschluss

Qualitätsprüfung

Vor dem Abschluss zeigt Arcarius die folgenden Prüfungen je sichtbarer Periode:

• Ist die Bilanz ausgeglichen (Aktiven = Passiven)?
• Stimmt der Jahreserfolg in Bilanz und Erfolgsrechnung überein?
• Deuten Aktiven und Fremdkapital auf eine mögliche Überschuldung hin?
• Soweit für Rechtsform und Jahresbericht anwendbar: Sind die Schwellenwerte für eine Revisionspflicht erreicht?

Die Qualitätsprüfung zeigt derzeit keine eigene automatische Bestätigung für die Vollständigkeit der Gewinnverwendung oder des Anhangs und keinen separaten Abgleich der Geldflussrechnung. Prüfe diese Bestandteile deshalb in den betreffenden Phasen selbst.

Bei der Revisionspflicht vergleicht Arcarius – soweit die Angaben verfügbar sind – Bilanzsumme, Umsatzerlös und Vollzeitstellen mit den für die Rechtsform hinterlegten Schwellenwerten. Bei zwei aufeinanderfolgenden vollständigen Geschäftsjahren berücksichtigt Arcarius auch, ob die Kriterien in beiden Jahren überschritten wurden. Ebenso weist Arcarius auf eine möglicherweise unplausible Kombination hin, etwa wenn Opting-out gewählt wurde, obwohl mehr als zehn Vollzeitstellen erfasst sind.

Diese Prüfung ist eine Unterstützung und keine abschliessende rechtliche Beurteilung. Prüfe insbesondere die Vollzeitstellen-Angabe, die gewählte Revisionsart und Sonderfälle selbst oder mit deiner Revisions- bzw. Beratungsstelle.

Werden Differenzen oder Warnungen angezeigt, öffne die betreffende Phase, korrigiere beziehungsweise beurteile sie und rufe die Qualitätsprüfung erneut auf. Pflichtangaben einer ausgewählten Vollständigkeitserklärung werden bereits beim Übergang von den erweiterten Berichten zum Layout geprüft.

Abschliessen und herunterladen

Passt alles, klickst du auf Abschliessen – Arcarius generiert dein finales PDF. Anschliessend lädst du herunter:

• die Jahresrechnung als PDF,
• bei Bedarf das GV-Protokoll, die VST-Deklaration und die Vollständigkeitserklärung als separate PDFs.

Nach dem Abschluss sind die Phasen gesperrt. Musst du noch etwas ändern, klickst du auf Erneut bearbeiten – der Bericht springt zurück zur Qualitätsprüfung.

Wer darf abschliessen? Das Finalisieren ist an die Berechtigung reporting.finalize gebunden. Die übrige Bearbeitung der Phasen ist normale Teamarbeit – nur der finale Abschluss ist geschützt.

Weiterlesen: Überblick und Umfang · Layout.