Von der Abstimmung bis zur Dokumentation
Der Abschluss-Agent führt dich Schritt für Schritt durch den Abschluss – Bereich für Bereich, in klaren Phasen. Der Agent bereitet die Buchungen vor, du prüfst und gibst frei. So übernimmt der Agent die Routine, und die Kontrolle bleibt bei dir.
Warum der Abschluss so viel Ressourcen bindet
Der Abschluss bindet Fachzeit
Abstimmen, abgrenzen, bewerten, verbuchen – der Abschluss ist Feinarbeit. Darunter fällt viel manuelle Arbeit, die viel Zeit kostet.
Qualität ist schwer zu sichern
Bei manueller Prüfung fallen Unstimmigkeiten, vergessene Belege oder falsche Zuordnungen oft erst spät auf – was wiederum Zeit und Nerven kostet.
Ständiger Kontextwechsel
Zwischen deiner Buchhaltung, Belegen, Excel und Notizen hin und her. Der rote Faden geht verloren, Zwischenstände sind schwer nachvollziehbar – und Fehler zeigen sich erst spät.
Ein geführter Abschluss – mit dir am Steuer
Ein geführter Abschluss
Der Abschluss-Agent arbeitet den Abschluss in klaren Phasen ab und erklärt bei jedem Schritt, was er tut und warum. Du weisst jederzeit, wo ihr steht.
Ein Experte pro Bereich
Arcarius teilt deine Konten in übersichtliche Bereiche auf – von liquiden Mitteln über Debitoren bis zu Abgrenzungen. Für jeden Bereich gibt es einen mit Fachwissen ausgestatteten Experten, der die Arbeiten ausführt.
Die Freigabe bleibt bei dir
Der Agent bereitet die Buchungen vor – ausgeführt werden sie erst nach deiner Freigabe. Du prüfst, entscheidest und gibst frei, der Agent setzt um.
In fünf Phasen zum freigegebenen Abschluss
Abgestimmt auf dein Mandat.
Abstimmung
Pro Bereich lädst du Belege hoch oder bestätigst Salden. Der Agent gleicht ab, prüft und plausibilisiert. Ausserdem bereitet er Korrekturbuchungen vor, die du mit einem Klick verbuchen lassen kannst. Am Ende der Phase sind deine Konten bereit für den Abschluss.
Durchführung
Jetzt entstehen die eigentlichen Abschlussbuchungen: Fremdwährungsbewertungen, Abgrenzungen, Zinsen, Wertberichtigungen oder Abschreibungen – du prüfst und gibst frei.
Nachbearbeitung
Offene Themen aus dem Abschlussgespräch erfasst du, der Abschluss-Agent arbeitet sie ab. Zum Schluss berechnet der Abschluss-Agent die finale Steuerrückstellung.
Eigenkapitalabschluss
Der Abschluss-Agent geht das Eigenkapital mit dir durch, schlägt die gesetzliche Reservezuweisung vor und erarbeitet mit dir die Gewinnverwendung.
Dokumentation
Arcarius stellt dein fertiges Abschluss-Dossier zusammen – nach deiner Vorlage oder nach Arcarius-Standard.
Was du erwarten kannst
Dein Fokus verschiebt sich von der Ausführung zur Prüfung und Freigabe.
Interaktiver Abschluss
Der Agent begleitet dich im Chat durch den Abschluss, erklärt jeden Schritt in verständlicher Sprache und beantwortet deine Rückfragen.
Strukturierte Bereiche
Der Agent teilt deine Konten in übersichtliche Bereiche auf – etwa liquide Mittel, Transferkonten und Sachanlagen. Jeder Bereich hat seinen eigenen Experten, der seine Arbeit an deine Konten anpasst.
Abstimmung und Plausibilisierung
Der Agent gleicht deine Salden mit den Belegen ab, zum Beispiel die Bankkonten mit den Kontoauszügen, plausibilisiert und bereinigt Differenzen. Im Mittelpunkt steht die Qualität der Buchhaltung.
Freigaben – Human-in-the-Loop
Keine Buchung wird ohne deine ausdrückliche Freigabe ausgeführt, und kein Bereich gilt als erledigt, bevor du ihn freigegeben hast.
Prüfen und anpassen
Prüfe die vorbereiteten Buchungen, fordere im Chat Anpassungen an und gib sie frei – Bereich für Bereich, ohne Medienbrüche.
Nachbearbeitung
Nach dem Abschlussgespräch braucht es oftmals Anpassungen. Das ist bei uns mitgedacht. Du übergibst die Themen, der Agent arbeitet sie ab – und zum Schluss wird die finale Steuerrückstellung berechnet.
Eigenkapital & Gewinnverwendung
Der Agent geht das Eigenkapital mit dir durch, schlägt die gesetzliche Reservezuweisung vor und erarbeitet mit dir die Gewinnverwendung.
Übergabe im Team
Sachbearbeiter bereiten vor, Mandatsleiter geben frei: Der Agent unterstützt die saubere Übergabe zwischen den Rollen – mit klaren Rechten je Phase.
Fertiges Abschluss-Dossier
Arcarius stellt dein fertiges Abschluss-Dossier zusammen – nach deiner Vorlage oder nach Arcarius-Standard.
Unter deiner Kontrolle, OR-konform
OR-konform
Abschlüsse werden nach dem Schweizer Obligationenrecht erstellt.
Freigabe erforderlich
Buchungen werden erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe ausgeführt.
Schweizer Datenstandort
Deine Buchhaltungsdaten werden in der Schweiz gespeichert.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt und jede Freigabe wird dokumentiert.
Fokussiert auf Qualität
Der Abschluss-Agent führt dich Bereich für Bereich durch – du prüfst und gibst frei. Starte jetzt und überzeuge dich selbst.
Anleitungen und Antworten zum Abschluss-Agent findest du in unserer Wissensdatenbank – etwa Überblick und Umfang und So arbeitest du einen Abschluss ab.