Häufig gestellte Fragen
Was ist Arcarius?
Was ist Arcarius?
Arcarius ist der erste umfassende Assistent für Buchhaltung und Controlling. Er ist direkt mit bexio verbunden, erledigt Aufgaben, prüft Zusammenhänge und begleitet das ganze Team vom Tagesgeschäft bis zum Abschluss. Arcarius schafft neue Wege für mehr Effizienz, höhere Qualität und Freude an der Arbeit.
Wer sind unsere Kunden?
Im Fokus unserer Arbeit stehen Treuhänder. Unsere Kunden sind mehrheitlich Büros in der Deutschschweiz mit mehreren Mitarbeitern und bexio-Mandaten. Viel wichtiger als die Teamaufstellung ist jedoch die Einstellung: Unsere Kunden möchten wachsen oder das jetzige Pensum besser bewältigen können – dazu suchen sie nach neuen Geschäftsmodellen. Sie sind technologieoffen, neugierig und engagiert. Viele von ihnen möchten den Fortschritt gestalten und verstehen sich als Partner. Deshalb haben bei uns alle Kunden die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Lösungen aktiv mitzugestalten.
Wie ist Arcarius im Team im Einsatz?
In Treuhandbüros kommt Arcarius im ganzen Team zum Einsatz – vom Sachbearbeiter über den Treuhänder bis hin zum Geschäftsführer. Er übernimmt Abstimmungsarbeiten, bereinigt Differenzen, beantwortet Fragen, bearbeitet Abschlüsse, bereitet Kundentermine vor und vieles mehr. Damit löst Arcarius nicht nur ein einzelnes Problem, sondern bietet ans Team angepasste Möglichkeiten, neue Wege zu gehen.
Bei KMU wird Arcarius vor allem von internen Buchhaltern sowie CEO und CFO genutzt, beispielsweise für KPIs, Liquiditätsplanungen, Forecasts und Sitzungsvorbereitungen.
Wie funktioniert Arcarius?
Wie verbinde ich bexio mit Arcarius?
Nach der Registrierung kannst du ein oder mehrere Unternehmen mit einem Klick über die offizielle bexio-API verbinden. Arcarius importiert deine Buchhaltungsdaten automatisch – kein Export, keine Doppelerfassung. Mehr dazu in der Wissensdatenbank.
Was passiert mit meinen Daten in bexio?
Arcarius liest deine Daten über die bexio-API ein, erstellt Abschlüsse und Reports, und bucht Korrekturen zurück – nur mit deiner Freigabe. Arcarius hat keinen direkten Schreibzugriff ohne deine Bestätigung.
Kann Arcarius Buchungen in bexio verändern?
Nur mit deiner ausdrücklichen Freigabe. Jede Buchung wird für dich übersichtlich aufbereitet und ist anpassbar. Nur wenn du auf "Freigabe" klickst, landet die Buchung in bexio. Diese kann jederzeit über Arcarius wieder storniert werden.
Kann ich entstandene Kosten nachvollziehen?
Ja! Wir bieten ein ausführliches Reporting an, welches Verbrauch nach Mandant aufschlüsselt.
Muss ich technologieaffin sein?
Natürlich hilft es, wenn du mit Software gut zurechtkommst. Bei uns haben aber auch schon Kunden gestartet, für die neue Software eine Hürde darstellt und die noch nie mit Künstlicher Intelligenz gearbeitet haben – das hat nach kurzer Zeit sehr gut geklappt. Wir unterstützen dich bei der Implementierung und Nutzung von Arcarius und haben erprobte Workshopformate im Angebot, um dein ganzes Team zu schulen. Einzige Voraussetzung: Du solltest offen sein, Neues auszuprobieren.
Wie sicher sind meine Daten?
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Sicherheit deiner Daten hat oberste Priorität. Deine Buchhaltungsdaten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert. Die Verarbeitung durch KI erfolgt grundsätzlich in CH/Europa, kann aber auch darüber hinaus stattfinden (ausgenommen die Jahresrechnung).
Ist Arcarius DSGVO-/DSG-konform?
Arcarius ist konform mit der DSGVO und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wir speichern Buchhaltungsdaten in der Schweiz. Einzelne Verarbeitungsschritte über externe KI-Anbieter können in begrenzten Fällen auch ausserhalb Europas stattfinden. Die KI-Modelle werden niemals mit deinen Daten trainiert.
Wer hat Zugriff auf meine Buchhaltungsdaten?
Standardmässig haben nur du und die von dir autorisierten Personen Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten. Der Zugriff ist rollenbasiert und durch verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung nach modernen Sicherheitsstandards geschützt.
Kann ich Arcarius für mehrere Mandanten nutzen?
Ja. Arcarius unterstützt unbegrenzt viele Mandanten. Du kannst sie kostenlos selbst hinzufügen und verwaltest alle zentral in deinem Dashboard.
Kommt KI zum Einsatz?
In einigen Prozessen kommen Large Language Models von Drittanbietern zum Einsatz. Wir verwenden ausschliesslich leistungsfähige, marktführende KI-Modelle. Dabei bleibt die Speicherung der Buchhaltungsdaten in unserem Data Warehouse ausschliesslich in der Schweiz. Einzelne Verarbeitungsschritte über externe KI-Anbieter können in begrenzten Fällen auch ausserhalb Europas stattfinden.
Die KI-Modelle unterliegen strenger serverseitiger Regulierung und agieren in einem klar gesteckten, eng definierten Rahmen. So können diese nur bestimmte Informationen abrufen und keine Änderungen vornehmen. Die KI-Modelle werden niemals mit deinen Daten trainiert. Mehr dazu in der Wissensdatenbank.
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