Memory: Was sich Arcarius merkt

Arcarius legt Memory automatisch an, wenn sich aus der Zusammenarbeit hilfreiche, längerfristige Hinweise ergeben. So kann Arcarius sie bei späteren Aufgaben wieder berücksichtigen. Du kannst jederzeit prüfen, was gespeichert ist, und einzelne Einträge entfernen.

Voraussetzung: Company Memory und Project Memory gehören zu Arcarius Plus.

Memory ist dabei kein vollständiger Zugriff auf frühere Chats. Arcarius erhält bei einer neuen Anfrage den aktuellen Chat und die passenden gespeicherten Hinweise für das Unternehmen oder Projekt.

Memory ansehen

• Für ein Unternehmen: Öffne das Unternehmen und gehe zu Einstellungen → Arcarius → Memory.
• Für ein Projekt: Öffne Projekte, wähle das Projekt und öffne Memory.

Bei jedem Eintrag siehst du, worum es geht und wann er zuletzt aktualisiert wurde. Soweit verfügbar, zeigt Arcarius auch, ob der Hinweis aus One-on-One oder einer Geplanten Aufgabe stammt.

Company Memory und Project Memory sind nur für interne Mitarbeitende des betreffenden Unternehmens sichtbar. Mandanten und Revisoren erhalten darauf keinen Zugriff.

Arcarius etwas merken lassen

Formuliere deinen Wunsch im One-on-One möglichst eindeutig:

„Merke dir für dieses Unternehmen, dass unsere internen Monatsberichte immer auf Deutsch und mit ganzen Franken erstellt werden.“

In einem Projekt-Chat speichert Arcarius neue Memory-Einträge automatisch ausschliesslich im Project Memory dieses Projekts. Das Company Memory wird dort zusätzlich berücksichtigt, kann aus dem Projekt-Chat heraus aber nicht verändert werden.

Nicht jede Nachricht wird automatisch zu einem Memory-Eintrag.

Einen Eintrag entfernen

1. Öffne den gewünschten Memory-Bereich.
2. Wähle den Eintrag aus.
3. Klicke auf Eintrag löschen.

Danach wird der Eintrag nicht mehr im aktiven Memory angezeigt und für neue Aufgaben nicht mehr verwendet.

Company Memory und Project Memory

Bereich	Wofür gilt er?
Company Memory	Für Hinweise, die allgemein bei der späteren Arbeit in diesem Unternehmen helfen.
Project Memory	Für Hinweise, die nur zu einem bestimmten Projekt gehören.

In einem Projekt berücksichtigt Arcarius weiterhin passende Hinweise aus dem Company Memory. Neue projektspezifische Hinweise bleiben jedoch im Project Memory und verändern das Company Memory nicht.

Was gehört nicht ins Memory?

Speichere keine Passwörter, Zugangsdaten oder andere Geheimnisse im Memory. Auch kurzfristige Beträge, vorübergehende Kontostände und unsichere Vermutungen sind dafür nicht geeignet.

Memory eignet sich für verlässliche Informationen, die auch bei späteren Aufgaben hilfreich bleiben, zum Beispiel:

• wiederkehrende Begriffe oder Bezeichnungen;
• bestätigte Korrekturen;
• bevorzugte Darstellungen;
• längerfristige Arbeitsweisen.

Memory oder Anweisung?

Memory legt Arcarius automatisch für hilfreichen, längerfristigen Kontext aus der Zusammenarbeit an. Mit Anweisungen legst du dagegen bewusst Regeln fest, denen Arcarius folgen soll.

Weiterlesen: Anweisungen für Arcarius festlegen · Mit Projekten arbeiten · Geplante Aufgaben einem Projekt zuordnen.