Anweisungen für Arcarius festlegen

Mit Anweisungen legst du bewusst fest, wie Arcarius arbeiten und antworten soll. Du kannst zum Beispiel die gewünschte Sprache, Darstellung oder eine interne Arbeitsweise vorgeben.

Anweisungen sind Bestandteil von Arcarius Plus. Nach dem Ende des Abos bleiben sie gespeichert und stehen nach einer Reaktivierung wieder zur Verfügung.

Die passende Ebene wählen

Wenn die Anweisung …	Verwende …
für alle Unternehmen deiner Organisation gelten soll	Organisations-Anweisungen
nur für ein bestimmtes Unternehmen gelten soll	Unternehmens-Anweisungen
nur deine eigene Zusammenarbeit mit Arcarius betreffen soll	Persönliche Präferenzen

Organisations-Anweisungen gelten für alle Unternehmen der Organisation. Unternehmens-Anweisungen ergänzen diese Vorgaben für ein einzelnes Unternehmen. Persönliche Präferenzen gelten nur für deine eigenen Interaktionen und Ausführungen.

Persönliche Präferenzen festlegen

1. Öffne deine persönlichen Einstellungen.
2. Wähle Deine Präferenzen.
3. Beschreibe, wie Arcarius mit dir arbeiten soll.
4. Speichere deine Änderungen.

Anweisungen für ein Unternehmen festlegen

1. Öffne das betreffende Unternehmen.
2. Gehe zu Einstellungen → Arcarius → Anweisungen.
3. Ergänze die Vorgaben für dieses Unternehmen.
4. Speichere deine Änderungen.

Dafür benötigst du die Berechtigung, Einstellungen des Unternehmens zu verwalten.

Anweisungen für die Organisation festlegen

1. Öffne den Organisationsbereich.
2. Gehe zu Einstellungen → Anweisungen für Arcarius.
3. Erfasse die Vorgaben, die in allen Unternehmen gelten sollen.
4. Speichere deine Änderungen.

Organisations-Inhaber und Organisations-Admins können diese Anweisungen ändern. In den einzelnen Unternehmen werden sie angezeigt, können dort aber nicht bearbeitet werden.

Gute Anweisungen schreiben

Formuliere kurz und eindeutig, was Arcarius tun soll. Zum Beispiel:

• „Antworte kurz und auf Deutsch.“
• „Zeige Zahlen in Management-Auswertungen immer in Tabellen.“
• „Beginne Buchungstexte mit dem Kürzel der bearbeitenden Person.“

Vermeide widersprüchliche oder sehr allgemeine Vorgaben. Beschreibe lieber das gewünschte Ergebnis als jeden einzelnen Arbeitsschritt.

Was passiert bei widersprüchlichen Vorgaben?

Vorgaben der Organisation gelten auch dann, wenn ein Unternehmen zusätzliche Anweisungen hat. Unternehmens-Anweisungen gelten vor persönlichen Präferenzen.

Für eine einmalige Abweichung kannst du deinen Wunsch im aktuellen Chat ausdrücklich nennen. Arcarius weist dich auf einen Konflikt hin, wenn die Abweichung nicht mit übergeordneten Vorgaben vereinbar ist.

Wichtig: Anweisungen umgehen keine Sicherheitsregeln, Berechtigungen oder notwendigen Bestätigungen.

Anweisung oder Memory?

Lege Anweisungen fest, wenn Arcarius einer bewusst definierten Regel folgen soll. Memory legt Arcarius dagegen automatisch an, wenn sich aus der Zusammenarbeit hilfreicher, längerfristiger Kontext ergibt. Du kannst die gespeicherten Einträge prüfen und löschen oder Arcarius bei Bedarf ausdrücklich bitten, sich etwas zu merken.

Weiterlesen: Memory: Was sich Arcarius merkt · Zusammenarbeit & Rechte.