Geplante Aufgaben einem Projekt zuordnen

Ordne eine Geplante Aufgabe einem Projekt zu, wenn sie bei neuen Ausführungen auf die Dateien und das Memory dieses Projekts zugreifen soll.

Die Zuordnung gilt nur für zukünftige Ausführungen. Bereits abgeschlossene Ausführungen behalten ihren bisherigen Kontext.

Eine Geplante Aufgabe im Projekt erstellen

1. Öffne Projekte und wähle das gewünschte Projekt.
2. Öffne Geplante Aufgaben.
3. Wähle Neue Geplante Aufgabe.
4. Lege Auftrag und Zeitplan fest.
5. Prüfe den Vorschlag und bestätige die Aufgabe.

Alternativ kannst du beim Erstellen oder Bearbeiten einer Geplanten Aufgabe im Feld Projekt ein aktives Projekt auswählen.

Du benötigst die Berechtigung, Geplante Aufgaben zu verwalten. Archivierte Projekte können nicht neu ausgewählt werden.

Welchen Kontext verwendet die Aufgabe?

Bei einer neuen Ausführung berücksichtigt Arcarius:

• den Auftrag und den Zeitplan der Geplanten Aufgabe;
• fertig verarbeitete Dateien des Projekts;
• das Project Memory;
• passende Hinweise aus dem Company Memory, sofern Memory aktiviert ist;
• die geltenden Anweisungen für Organisation, Unternehmen und ausführende Person.

Die Projektzuordnung ändern

Du kannst die Aufgabe in ein anderes aktives Projekt verschieben oder die Projektzuordnung entfernen.

• Nach einem Wechsel verwenden neue Ausführungen das Wissen und Memory des neuen Projekts.
• Ohne Projektzuordnung verwendet die Aufgabe wieder den allgemeinen Unternehmenskontext.

Arcarius bittet dich beim Entfernen um eine Bestätigung, weil sich der verfügbare Kontext für zukünftige Ausführungen ändert.

Wenn das Projekt archiviert wird

Aktive Geplante Aufgaben des Projekts werden pausiert und nicht weiter ausgeführt. Dafür benötigst du die Berechtigung, Geplante Aufgaben zu verwalten.

Wichtig: Beim Wiederherstellen des Projekts werden diese Aufgaben nicht automatisch aktiviert. Öffne jede Aufgabe, prüfe Projekt, Auftrag und Zeitplan und aktiviere sie anschliessend bewusst.

Wenn das Projekt gelöscht wird

Ein Projekt kann erst endgültig gelöscht werden, wenn ihm keine offene oder pausierte Geplante Aufgabe mehr zugeordnet ist und keine zugehörige Ausführung mehr in der Warteschlange steht, läuft oder auf eine notwendige Eingabe wartet.

Lösche die betreffenden Aufgaben oder verschiebe sie in ein anderes aktives Projekt. Abgeschlossene und archivierte Aufgaben werden vom Projekt gelöst; ihre bisherigen Ausführungen bleiben nachvollziehbar.

Weiterlesen: Geplante Aufgaben erstellen und verwalten · Mit Projekten arbeiten.