Integrationen: externe Dienste sicher mit Arcarius verbinden

Mit Integrationen kann Arcarius Informationen aus den Diensten verwenden, mit denen du bereits arbeitest. Arcarius liest Daten nur, wenn eine Aufgabe sie benötigt. Eine Änderung bei einem verbundenen Dienst wird dir vor der Ausführung im Chat zur Freigabe gezeigt.

Voraussetzung: Integrationen gehören zu Arcarius Plus.

Verfügbare Integrationen

Integration	Wofür sie gedacht ist	Mögliche Verbindungsebene
Stripe	Kunden, Rechnungen, Zahlungen und Abonnemente	Unternehmen
Atlassian	Confluence-Wissen und Jira-Projekte	Persönlich, Unternehmen oder Organisation
PayPal	Transaktionen, Rechnungen und Zahlungslinks	Unternehmen
Notion	Seiten, Datenbanken, Kommentare und Wissen	Persönlich, Unternehmen oder Organisation
monday.com	Boards, Aufgaben, Zuständigkeiten und Updates	Persönlich, Unternehmen oder Organisation
Superhuman Mail	E-Mails und Kalender aus Gmail oder Microsoft 365	Persönlich

Welche Integrationen du siehst, hängt von der Freigabe deiner Organisation ab.

Lesen und Ändern sind getrennt

Lesen läuft auf deine Anfrage. Arcarius kann beispielsweise offene Rechnungen zusammenfassen, eine Notion-Seite finden oder den Stand eines Jira-Projekts erklären.

Änderungen brauchen deine Freigabe. Möchte Arcarius etwa eine Rechnung vorbereiten, eine Seite aktualisieren oder eine Aufgabe anlegen, erscheint zuerst eine Freigabekarte mit den konkreten Angaben. Erst nach deiner Bestätigung wird genau diese Aktion ausgeführt. Ein verbundener Dienst berechtigt Arcarius daher nicht zu unbeaufsichtigten Änderungen.

Integration verbinden

1. Öffne in Arcarius Einstellungen → Integrationen.
2. Wähle die gewünschte Integration und Verbindung hinzufügen.
3. Lege – sofern verfügbar – fest, wem die Verbindung gehört und für welche Unternehmen sie verwendet werden darf.
4. Melde dich beim Anbieter an und erlaube den angezeigten Zugriff.
5. Nach der Rückkehr prüft Arcarius die Verbindung. Sobald Verbunden erscheint, kann sie verwendet werden.

Arcarius zeigt je nach Verbindung eine der folgenden Ebenen:

• Mir persönlich: Nur du verwendest die Verbindung. Sie kann auf alle oder ausgewählte Unternehmen deiner Organisation begrenzt werden.
• Einem Unternehmen: Die Verbindung steht im ausgewählten Unternehmen berechtigten Personen zur Verfügung.
• Der Organisation: Die Verbindung kann für alle oder ausgewählte Unternehmen der Organisation freigegeben werden.

Nicht jede Integration unterstützt jede Ebene. Stripe und PayPal gehören immer einem Unternehmen; Superhuman Mail ist immer persönlich.

Status und Verwaltung

• Verbunden: Die Integration ist einsatzbereit.
• Verbindung wird geprüft: Arcarius schliesst die Prüfung nach der Anmeldung ab. Die Anzeige aktualisiert sich automatisch.
• Erneut verbinden: Der Anbieter hat den Zugriff abgelehnt, widerrufen oder das Zugriffsrecht ist abgelaufen. Starte die Verbindung erneut.

Über das Menü der Verbindung kannst du sie verwalten oder trennen. Beim Trennen kann Arcarius keine neuen Daten mehr über diese Verbindung abrufen. Bereits in einem Chat verwendete Inhalte können Teil des Nachrichtenverlaufs bleiben, bis dieser gelöscht wird.

Berechtigungen und Datenschutz

Arcarius kann nur auf Inhalte zugreifen, die das beim Anbieter verbundene Konto selbst sehen darf. Zusätzlich begrenzt Arcarius die verfügbaren Aktionen auf einen geprüften Umfang. Wähle beim Verbinden deshalb das richtige Konto und prüfe die vom Anbieter angezeigten Berechtigungen.

Weitere Informationen: Datensicherheit · Einsatz von Künstlicher Intelligenz.