Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Arcarius – von Onboarding bis Datenschutz.
Was ist Arcarius?
Was ist Arcarius?
Arcarius ist eine KI-gestützte Buchhaltungs- & Finanzplattform für den Schweizer Markt, die sich mit bexio verbindet. Wir automatisieren Abschlüsse, erstellen OR-konforme Reports und gehen flexibel auf deine Fragen ein – direkt aus deiner bexio-Buchhaltung.
Für wen ist Arcarius geeignet?
Arcarius richtet sich an Treuhänder und KMU, die mit bexio arbeiten. Ob du 1 oder 100 Mandanten betreust – Arcarius skaliert mit dir.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Für das One-on-One, in dem du Arcarius Fragen stellt, benötigst du keine Kenntnisse - Arcarius passt sich dir an und erklärt dir jeden Schritt. Zwar legen wir grossen Wert auf Verständlichkeit im Reporting und Closing, jedoch würden wir trotzdem Buchhaltungskenntnisse empfehlen, um Änderungen vornehmen zu können.
Ersetzt Arcarius meinen Treuhänder?
Nein. Arcarius ist ein Assistent für Treuhänder und Buchhalter, kein Ersatz. Es automatisiert Routinearbeit, damit du mehr Zeit für Beratung und strategische Planung hast.
Wie funktioniert Arcarius?
Wie verbinde ich bexio mit Arcarius?
Nach der Registrierung kannst du ein oder mehrere Unternehmen mit einem Klick über die offizielle bexio-API verbinden. Arcarius importiert deine Buchhaltungsdaten automatisch – kein Export, keine Doppelerfassung.
Was passiert mit meinen Daten in bexio?
Deine Daten bleiben in bexio. Arcarius liest sie über die API ein, erstellt Abschlüsse und Reports, und bucht Korrekturen zurück – nur mit deiner Freigabe. Arcarius hat keinen direkten Schreibzugriff ohne deine Bestätigung.
Kann Arcarius Buchungen in bexio verändern?
Nur mit deiner ausdrücklichen Freigabe. Jeder Abschluss durchläuft eine Validierung, und du siehst genau, welche Buchungen vorgeschlagen werden, bevor sie in bexio geschrieben werden.
Kann ich Arcarius-Kosten an Mandanten weiterverrechnen?
Ja. Viele Treuhänder verrechnen Arcarius-Kosten als Pauschale oder pro Abschluss an ihre Mandanten weiter. Du erhältst detaillierte Abrechnungen für deine Buchhaltung.
Arcarius als dein Assistent
Wozu benutze ich das One-on-One?
Treuhänder benutzen unser One-on-One um Kunden- oder Revisionsanfragen in wenigen Minuten auf hohem Niveau zu beantworten. KMU nutzen das One-on-One besonders zu Controllingzwecken, bspw. um Kostenentwicklungen oder Kundenstruktur zu analysieren oder Business Cases prüfen zu lassen. Mehr zum One-on-One.
Was ist der Unterschied zwischen Knowledge, Standard und Deep Mode?
Knowledge Mode ist für Recherchen zu buchhalterischen und steuerrechtlichen Themen konzipiert. Standard Mode analysiert deine Buchhaltung, erstellt Charts und gibt konkrete Empfehlungen. Deep Mode führt komplexe, vielschichtige Analysen durch (z. B. Revisionsanfragen, Geschäftsanalysen, etc.).
Wie funktioniert das Pricing im One-on-One?
Das One-on-One setzt stark auf Künstliche Intelligenz, um dir bestmögliche Ergebnisse zu liefern. Diese Large Language Models müssen wir für jede Anfrage bezahlen, die Kosten hängen von der jeweiligen Anfrage ab. Unternehmen mit wenigen Transaktionen und/oder einer eher unkomplizierten Buchhaltung verursachen in der Regel geringere KI-Kosten. Diese Einsparungen geben wir an dich weiter. Deshalb können wir dir vor deiner Anfrage keinen genauen Preis nennen, im Schnitt sind es im Knowledge Mode 1 Credit, im Standard Mode 5 Credits und im Deep Mode 10 Credits.
Abschlüsse mit Arcarius
Was sind die 12 Closing-Leistungen?
Arcarius führt 12 Schritte automatisch durch: Liquide Mittel, Forderungen, Verbindlichkeiten, Aktive und Passive Rechnungsabgrenzungen, Anlagevermögen, Inventar, Verzinsliche Forderungen und Verbindlichkeiten, Diverse Buchungen, Verbuchung, Zusammenfassung. Mehr zum Closing.
Wie lange dauert ein automatischer Abschluss?
Ein Abschluss steht in unter 10 Minuten bereit, dann validierst du.
Was passiert, wenn Arcarius einen Fehler macht?
Arcarius bucht nichts ohne deine Freigabe. Wir bieten so viel Transparenz wie möglich, bspw. indem wir Dokumente als Nachweise anhängen, damit du die Ergebnisse validieren kannst. Falls ein Fehler durchrutscht, kannst du die Ergebnisse jederzeit direkt im Modul anpassen.
Kann ich einen Abschluss rückgängig machen?
Ja. Du kannst jeden Abschluss in Arcarius rückgängig machen. Die Buchungen werden in bexio storniert, und du kannst die einzelnen Module bearbeiten, neuladen oder den gesamten Abschluss neu erstellen lassen.
Jahresrechnung auf Knopfdruck
Welche Berichte kann Arcarius erstellen?
Arcarius erstellt Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang und Gewinnverwendung ('Core'), auf Wunsch auch Lagebericht (inklusive Textvorschlägen) und Geldflussrechnung ('Advanced') – alles OR-konform. Du kannst alle Einzelteile variabel anpassen (Live-Bearbeitung). Mehr zum Reporting.
Was ist der Unterschied zwischen Core und Advanced Reporting?
Core Reporting umfasst Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang und Gewinnverwendung. Advanced Reporting enthält zusätzlich Geldflussrechnung und Lagebericht.
Kann ich die Berichte anpassen?
Ja. Du kannst alle Bestandteile anpassen und das Layout konfigurieren.
Erstellt Arcarius eine Geldflussrechnung?
Ja. Arcarius erstellt eine OR-konforme Geldflussrechnung nach indirekter Methode – automatisiert aus deinen bexio-Daten.
Wie sicher sind meine Daten?
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Sicherheit deiner Daten hat oberste Priorität. Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert. Arcarius nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
Ist Arcarius DSGVO-/DSG-konform?
Ja. Arcarius ist vollständig konform mit der DSGVO und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wir speichern Daten ausschliesslich in der Schweiz, verarbeiten sie in der Schweiz oder Europa und verwenden sie nie für KI-Training.
Wer hat Zugriff auf meine Buchhaltungsdaten?
Nur du und die von dir autorisierten Personen. Arcarius-Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten. Alle Daten sind verschlüsselt und anonymisiert.
Kann ich Arcarius für mehrere Mandanten nutzen?
Ja. Arcarius unterstützt unbegrenzt viele Mandanten. Du kannst sie kostenlos selbst hinzufügen und verwaltest alle zentral in deinem Dashboard.
Was kostet Arcarius?
Was kostet Arcarius?
Arcarius arbeitet mit einem Credit-System: 1 Credit kostet ca. CHF 0.25–0.27, je nach Höhe des erworbenen Credit-Pakets. Die Übersicht findest du auf unserer Preise-Seite.
Was bedeutet Pay-as-you-go?
Du beziehst Credits und setzt sie so ein, wann und wie es für dich am besten ist. Keine monatlichen Fixkosten, kein Abo, keine Mindestlaufzeit.
Gibt es ein Abo oder eine Mindestlaufzeit?
Nein. Arcarius ist komplett flexibel. Du kaufst Credits, wenn du sie brauchst, und zahlst nur für tatsächliche Ergebnisse. Keine Abo-Falle, keine versteckten Kosten. Über Auto-Reload und Credit Limits hast du jederzeit die volle Kontrolle bei maximalem Komfort.
Bereit für deine effizienteste Abschluss-Saison?
Erster Abschluss in unter einer Stunde – ohne Onboardingkosten, ohne Abo.