Stripe-Umsätze abrufen und in bexio verbuchen

Arcarius nutzt die Stripe-Integration, bereitet Monatsumsätze, Gebühren und Auszahlungen für bexio auf und erstellt eine Excel-Aufstellung als Beleg.

Über die Stripe-Integration greift Arcarius direkt auf die freigegebenen Stripe-Daten zu. Statt jeden Monat CSV-Dateien herunterzuladen, Daten zusammenzuführen und Buchungen manuell vorzubereiten, startest du den gesamten Ablauf direkt in Arcarius.

So läuft der Prozess ab

Zeitraum festlegen: Du bestimmst, für welchen Monat Arcarius die Stripe-Daten verarbeiten soll.
Stripe-Daten laden: Arcarius ruft die bezahlten Umsätze beziehungsweise Rechnungen samt Gebühren und Auszahlungen direkt aus Stripe ab.
Für bexio aufbereiten: Arcarius gleicht die Daten ab, prüft bestehende Kontakte und bereitet die passenden Buchungen oder Rechnungen in bexio vor.
Prüfen und freigeben: Du kontrollierst die vorbereiteten Einträge und gibst sie frei. Erst danach werden sie definitiv verbucht beziehungsweise ausgestellt.
Beleg erhalten: Zusätzlich erstellt Arcarius eine strukturierte Excel-Aufstellung der Stripe-Umsätze zur Ablage und Nachvollziehbarkeit.

Im gezeigten Beispiel lädt Arcarius bezahlte Stripe-Rechnungen, gleicht die Rechnungsempfänger mit bexio ab, legt fehlende Kontakte an und stellt alle vorbereiteten Rechnungen einzeln zur Freigabe bereit.

Einmal einrichten, jeden Monat ausführen

Da sich der Ablauf regelmässig wiederholt, kannst du ihn als Geplante Aufgabe hinterlegen. Arcarius führt die Verarbeitung anschliessend selbstständig zum gewünschten Termin aus und meldet sich, sobald alles zur Freigabe bereitliegt.

So bleibt die Kontrolle bei dir, während Abruf, Aufbereitung und Dokumentation automatisch erledigt werden.

Das Ergebnis im Detail

Die Excel-Arbeitsmappe enthält sowohl eine übersichtliche Monatsauswertung als auch sämtliche Einzeltransaktionen. Für eine lesbare Detailansicht kannst du jedes Bild anklicken und in Originalgrösse öffnen.