Geplante Aufgaben sind live – Wiederkehrendes automatisch erledigen lassen

Mit dem Launch am Dienstag, 28. April 2026, bekommt Arcarius ein neues Modul für wiederkehrende Arbeit: Geplante Aufgaben. Damit legst du wiederkehrende Prüfungen, Reports und Standardaufgaben einmalig fest, wählst Rhythmus und Benachrichtigung und lässt Arcarius die Ausführung regelmässig im Hintergrund übernehmen.

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Warum Geplante Aufgaben?

Viele wichtige Buchhaltungs- und Finanzaufgaben sind nicht einmalig. Abstimmungen, Buchungsprüfungen, Reports, offene Punkte oder periodische Reviews kommen täglich, monatlich, quartalsweise oder jährlich wieder. Im Tagesgeschäft werden genau diese Aufgaben oft verschoben, obwohl sie Fehler früh sichtbar machen würden.

Geplante Aufgaben nimmt diesen Teil aus der manuellen Routinearbeit heraus: Der Auftrag läuft im Hintergrund, das Ergebnis landet direkt in One-on-One und ausgewählte Personen werden auf Wunsch per E-Mail informiert.

Was du jetzt automatisieren kannst

• Wiederkehrende Prüfungen, Reports und Standardaufgaben für Buchhaltung und Controlling
• Zeitpläne von täglich bis jährlich, inklusive wöchentlich, monatlich, quartalsweise und halbjährlich
• Manuelle Starts, wenn du eine geplante Aufgabe sofort testen oder ausserhalb des Plans ausführen willst
• Ergebnisse direkt in One-on-One, damit Antworten, Tabellen, Dateien und Folgefragen an einem Ort bleiben
• Mail-Benachrichtigungen an ausgewählte Account-Mitglieder bei erfolgreichen und fehlgeschlagenen Läufen
• Prüfung und Freigabe per Hinweis, zum Beispiel wenn vorbereitete Verbuchungen bereitstehen
• Antwort und Anhänge optional per Mail, falls die Empfänger nicht nur den Status, sondern auch das Ergebnis erhalten sollen
• Historie pro Lauf mit Status, Dauer, Benachrichtigung und Details pro Empfänger
• Arbeitsvorlage für jeden Lauf, damit Arcarius wiederkehrende Aufgaben auf derselben Grundlage startet
• Dokumenten-Erstellung für Excel-, PDF- und Word-Dateien
• Verbuchung in bexio, wenn Arcarius Buchungen vorbereitet und du nach Kontrolle das Go gibst
• Mail-Integration, wenn Aufgaben E-Mails einbeziehen sollen
• Lernen mit jeder Ausführung, damit Arcarius wichtige Hinweise bei künftigen Läufen berücksichtigt

So funktioniert es

Du definierst zuerst, was Arcarius erledigen soll. Das kann eine wiederkehrende Prüfung, ein periodischer Report oder ein anderer klar formulierter Auftrag sein. Bei Bedarf hinterlegst du eine Arbeitsvorlage mit Dokumenten, Dateien oder Hinweisen, mit der Arcarius bei jedem Lauf arbeitet.

Danach wählst du den Zeitplan und entscheidest, welche Account-Mitglieder nach Fertigstellung informiert werden sollen. Arcarius führt den Lauf im Hintergrund aus, schreibt das Ergebnis in One-on-One und verschickt die gewählte Benachrichtigung. Wenn ein Lauf zum Beispiel vorbereitete Verbuchungen erzeugt, kann die zuständige Person per Mail darauf hingewiesen werden und anschliessend prüfen und freigeben.

Für Teams nachvollziehbar

Geplante Aufgaben ist bewusst nicht als Blackbox gebaut. Arcarius erklärt sein Vorgehen und bereitet Ergebnisse übersichtlich auf. Jeder Lauf hat eine Historie mit Status, Dauer, Benachrichtigung und Empfänger-Details. Vom Lauf aus kommst du direkt zurück in One-on-One und kannst dort weiterarbeiten, Rückfragen stellen oder Korrekturen anbringen.

Das macht Geplante Aufgaben besonders nützlich für Teams, die wiederkehrende Aufgaben nicht nur ausführen lassen, sondern auch sauber nachvollziehen müssen.

Nutzungsbasiert wie Arcarius

Geplante Aufgaben folgt demselben nutzungsbasierten Credit-Modell wie One-on-One. Nur tatsächliche Läufe verbrauchen Credits. Einfache Läufe starten ab 1 Credit; im Schnitt liegen Läufe bei ca. 5 Credits. Manuelle Starts und geplante Ausführungen werden gleich behandelt, die Kosten richten sich nach Umfang des Auftrags und den erzeugten Ergebnissen.

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