Vom Durchführen zum Validieren: Wie sich der Jahresabschluss verändert

Frag eine Treuhänderin oder einen Buchhalter, welcher Teil des Jahres am meisten schmerzt – die Antwort ist fast immer dieselbe: das erste Quartal. Stunde um Stunde fliesst in Abschlüsse, das Heraussuchen von Rechnungsabgrenzungen, Wertberichtigungen und Anlagespiegel. Genau hier setzen wir an.

Das Problem: das gefürchtete Q1

Abschlüsse sind Fleissarbeit. Vieles davon ist nicht schwierig, sondern schlicht aufwendig: Salden abstimmen, offene Posten vergleichen, Abgrenzungen suchen, Abschreibungen aufbereiten. Diese Arbeit kommt jedes Jahr wieder – und ballt sich im Q1.

Die Idee: vom Durchführen zum Validieren

Arcarius übernimmt den Grossteil dieser Arbeit und verschiebt deinen Fokus von der Durchführung zur Validierung. Die Module werden strukturiert aufbereitet – von den liquiden Mitteln über Forderungen, Verbindlichkeiten und Rechnungsabgrenzungen bis zum Anlagevermögen. Zu jedem Ergebnis liefert Arcarius so viele Informationen wie möglich, integriert vorhandene Dokumente und bereitet am Ende die Abschlussbuchungen inklusive Rückbuchungen vor.

Du behältst die Kontrolle

Nichts passiert in einer Blackbox. Du kannst jederzeit Positionen löschen, bearbeiten und hinzufügen – und hast damit volle Kontrolle über den Abschluss. Am Ende erhältst du ein umfassendes PDF mit Buchungen, Kennzahlen und einer Timeline des Prozesses. Wir empfehlen weiterhin, dass du mit dem Abschlussprozess vertraut bist: Arcarius ersetzt kein Fachwissen, sondern nimmt dir die Fleissarbeit ab.

Was das in der Praxis heisst

Die Erstellung eines Abschlusses dauert mit Arcarius im Durchschnitt weniger als zehn Minuten. Die gewonnene Zeit fliesst dorthin, wo sie zählt: in Urteil, Beratung und die Beziehung zu deinen Mandanten.

Weiterlesen: Closing – Überblick und Umfang.