One-on-One: Wie arbeite ich mit Arcarius?

Damit dir Arcarius die besten Ergebnisse liefert, hilft es, ein paar Dinge zu wissen.

So formulierst du gute Aufträge

• Sprich mit Arcarius wie mit einer Kollegin – natürlich und in ganzen Sätzen. Du brauchst keine Fachbefehle.
• Sei konkret: Was soll er tun, worauf bezieht es sich (Konten, Zeitraum, Firma) und wie soll das Ergebnis aussehen (z. B. als Excel)?
• Ein Thema pro Chat. Für ein neues Thema startest du am besten einen neuen Chat – das ist schneller und günstiger.
• Iteriere. Nicht ganz getroffen? Sag einfach, was anders sein soll („kürzer“, „nur Top 5“, „als Tabelle“) – Arcarius passt an.

Gut zu wissen

• Arcarius kann Fehler machen – bitte prüfe kritische Informationen.
• Lange Chats dauern länger. Arcarius liest bei jeder Anfrage den bisherigen Verlauf; für neue Themen lohnt sich ein neuer Chat.
• Die Antwortqualität hängt direkt an der Qualität deiner Buchhaltung. Veraltete Daten, falsche oder irreführende Buchungen und fehlende Buchungstexte verschlechtern das Ergebnis.
• Brauchst du Daten frischer als von gestern? Lade die Transaktionen neu – dabei werden Hauptbuch, Nebenbücher und Dokumente aktualisiert (mehr zur Datenaktualität).
• Grosse Anfragen brauchen etwas Zeit – je nach Auftrag berücksichtigt Arcarius tausende Transaktionen und Dokumente, um dir die bestmögliche Qualität zu liefern.

Frühere Eingabe wiederverwenden: Steht der Cursor in der ersten Zeile des Eingabefelds, blätterst du mit der Pfeiltaste nach oben durch deine letzten Aufträge. Mit der Pfeiltaste nach unten gehst du wieder vorwärts bis zu deinem aktuellen Entwurf.

Chats organisieren und im Team teilen

• Neuer Chat für jedes neue Thema hält den Kontext sauber.
• Anheften, damit wichtige Chats oben bleiben; einzelne Chats als gelesen oder ungelesen markieren.
• Mit Team teilen: Gib einen einzelnen Chat frei oder aktiviere Meine Chats im Team für deine bestehenden und künftigen Chats dieses Unternehmens. Eine Organisationsregel oder die Zuordnung zu einem Projekt kann einen Chat ebenfalls gemeinsam sichtbar machen. Externe Zugänge (Mandant/Revisor) sehen interne Chats nicht.

Weiterlesen: Arbeitsweise im Chat auswählen · Funktionen · Chats finden und organisieren · Wenn du mit der Antwort nicht zufrieden bist.