One-on-One: Funktionen

Wofür ist One-on-One da?

One-on-One ist dein persönlicher Assistent für Buchhaltung und Controlling – ein Chat, in dem du Arcarius Fragen stellst und Aufträge gibst, und er sie mit direktem Zugriff auf deine Buchhaltung erledigt.

Ein Beispiel: Frag „Wie liquide sind wir in den nächsten 8 Wochen?“ – Arcarius zieht deine Zahlen, rechnet und legt dir eine Liquiditätsplanung als Excel in den Chat. Oder: „Prüf den Aufwand des letzten Monats auf Abgrenzungen und bereite die Buchungen vor.“ Du gibst den Auftrag, Arcarius führt ihn aus.

Wir sind der Meinung, dass der Markt genug Tools hat. Was es braucht, ist ein echter Assistent, der flexibel auf deine Anforderungen eingeht und dich bei allem rund um Buchhaltung und Controlling unterstützt – der erste seiner Art auf dem Schweizer Markt. Wenn du herausfinden möchtest, wie dich Arcarius konkret unterstützen kann, buche ein Gespräch mit uns.

Brauche ich Vorkenntnisse?

Keine. Das Chat-Interface passt sich dir an – bitte Arcarius einfach, deinen Wissensstand in seinen Erklärungen zu berücksichtigen oder dir ein Thema Schritt für Schritt aufzuarbeiten. Egal ob Anfänger oder Profi: Hier kannst du alle deine Fragen stellen.

Worauf hat Arcarius Zugriff?

• Deine Buchhaltung – Hauptbuch, Nebenbücher und Dokumente. Diese werden jede Nacht aktualisiert; brauchst du frischere Daten, kannst du sie jederzeit kostenlos neu laden.
• Interne Wissensdatenbank – über 500 für die Schweiz relevante Gesetzestexte, Rundschreiben usw. sowie deine eigenen Firmendokumente. Arcarius prüft immer zuerst diese Quellen und weist die verwendeten Quellen aus (Schweizer Recht bzw. Firmendokument).
• Web-Suche – ergänzend, wenn nötig; Arcarius weist darauf hin.
• Deine hochgeladenen Dateien – lade PDF, Word, Excel, CSV oder Bilder direkt in den Chat.

Arcarius arbeitet immer mit der aktuellen Unterhaltung. Sofern Memory für dein Unternehmen aktiviert ist, kann Arcarius zusätzlich ausgewählte, dauerhafte Hinweise aus dem Company Memory verwenden. In einem Projekt kommen Project Memory und relevante Projektdateien hinzu. Arcarius erhält dabei nicht pauschal den vollständigen Verlauf deiner anderen Chats. Für ein klar abgegrenztes neues Thema ist ein neuer Chat weiterhin sinnvoll.

Was kannst du dir erstellen lassen?

• Antworten mit Quellenangaben – nachvollziehbar belegt.
• Charts – interaktiv, per natürlicher Sprache verfeinerbar („zeige Top 5“, „sortiere nach Datum“) und als PNG exportierbar.
• Tabellen – direkt als CSV kopierbar.
• Dateien – Excel, Word, PDF, PNG oder CSV, direkt herunterladbar oder in Microsoft Office geöffnet.
• Buchungen – Arcarius bereitet Buchungssätze sowie Kreditoren- und Debitorenrechnungen vor. Verbucht wird erst nach deiner Freigabe (Freigeben, Verwerfen, Stornieren). Zielsysteme: bexio und Run My Accounts.

Du siehst live, was Arcarius tut

Während der Bearbeitung zeigt Arcarius seinen Fortschritt und die einzelnen Schritte (z. B. „Buchungen durchsuchen“, „Kennzahlen berechnen“, „Websuche“) sowie die verwendeten Quellen. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wie eine Antwort zustande kommt.

Direkt aus dem Chat

• Aus einer Antwort eine wiederkehrende Geplante Aufgabe machen.
• Transaktionen neu laden, wenn du einen frischeren Datenstand brauchst.
• Eigene Vorlagen deiner Organisation erscheinen direkt im Chat (mehr dazu).
• Mit Slash Commands häufige Aktionen wie Umbenennen, neue Unterhaltung, Verlauf, Projekte oder Anhänge direkt starten (Befehlsübersicht).
• Einen geeigneten Chat einem Projekt zuordnen und damit für interne Mitarbeitende des Unternehmens in einem gemeinsamen Projektkontext verfügbar machen (mehr zu Projekten).

Bitte beachte: Arcarius kann Fehler machen – prüfe wichtige Angaben. Die Auskünfte stellen keine Beratung dar.

Weiterlesen: Wie arbeite ich mit Arcarius? · Wenn du mit der Antwort nicht zufrieden bist.